Laatste update: 12 mei 2026
 

Evonity BV ("Evonity", "wij", "ons") hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze verwerken en welke rechten u heeft. Deze privacyverklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Evonity BV Vlinderstraat 20, B-3550 Heusden-Zolder Tel: +32 11 96 04 23 E-mail: info@evonity.com Ondernemingsnummer: BE0790.766.071

2. Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO)

Voor alle vragen in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met onze Functionaris voor Gegevensbescherming:

Fatih Aydin E-mail: info@evonity.com

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw relatie met Evonity verwerken wij volgende categorieën van persoonsgegevens:
 

• Identificatiegegevens: naam, voornaam, functie

• Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer, postadres

• Professionele gegevens: bedrijf, functie

• Financiële gegevens: facturatiegegevens, bankgegevens (bij klanten en leveranciers)

• Gegevens met betrekking tot laadinfrastructuur: RFID/laadpas-ID, laadsessiegegevens (locatie, tijdstip, energievolume)

• Technische gegevens: IP-adres, browsergegevens, cookie-informatie (zie cookieverklaring)

• Communicatiegegevens: inhoud van uw correspondentie met ons (e-mails, tickets, oproepen)

4. Waarom verwerken wij uw gegevens en op welke rechtsgrond?

verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
 

• Beheer van klanten en leveranciers (uitvoering overeenkomst)

• Facturatie en boekhouding (wettelijke verplichting)

• Beheer van laadinfrastructuur en laadsessies via ons CSMS (uitvoering overeenkomst en wettelijke verplichting)

• Klantenservice, support en klachtenbehandeling (uitvoering overeenkomst en gerechtvaardigd belang

• Marketing en prospectie in een B2B-context (gerechtvaardigd belang)

• Versturen van onze nieuwsbrief (toestemming)

• Analyse van websitegebruik via analytische cookies (toestemming)

• Werving en selectie (toestemming en pre-contractuele stappen)

5. Aan wie geven wij uw gegevens door?

Wij delen uw gegevens enkel met derden voor zover dit noodzakelijk is voor de bovenstaande doeleinden, en steeds onder een verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG. Mogelijke ontvangers zijn:
 

• Onze boekhouder en bank

• Onze IT-, CRM-, ERP- en CSMS-platformleveranciers

• Onderaannemers betrokken bij installatie of onderhoud

• Overheidsinstanties (indien wettelijk verplicht)

Wij geven geen persoonsgegevens door buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld, en met respect voor de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen (zoals 7 jaar voor boekhoudkundige gegevens). De concrete bewaartermijnen zijn vastgelegd in ons intern Verwerkingsregister.

7. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Deze maatregelen omvatten onder meer toegangscontrole op basis van rollen, multi-factor authenticatie, encryptie van data in transit (HTTPS/TLS) en op bedrijfstoestellen, logging en monitoring, back-ups, training en awareness van medewerkers, en verwerkersovereenkomsten met onze dienstverleners. Onze maatregelen zijn afgestemd op de ISO 27001-norm.

8. Wat zijn uw rechten?

Onder de AVG heeft u de volgende rechten:
 

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.

• Recht op rectificatie: u kunt vragen om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.

• Recht op wissing ("recht om vergeten te worden"): u kunt in de bij wet bepaalde gevallen vragen om uw gegevens te verwijderen.

• Recht op beperking van de verwerking.

• Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens.

• Recht van bezwaar tegen de verwerking, in het bijzonder bij verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang of direct marketing.

• Recht om uw toestemming in te trekken: wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze op elk moment intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voorafgaand aan de intrekking. U kunt uw toestemming voor onze nieuwsbrief intrekken via de uitschrijflink onderaan elke e-mail. Voor cookies kunt u uw voorkeuren steeds aanpassen via de cookie-instellingen op onze website.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via info@evonity.com. Wij antwoorden binnen een termijn van 30 dagen na ontvangst van uw verzoek. Om uw identiteit te verifiëren, kunnen wij u vragen om een kopie van uw identiteitsbewijs, waarbij u het rijksregisternummer en uw foto mag afdekken.

9. Klacht indienen

Indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de AVG, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Gegevensbeschermingsautoriteit Drukpersstraat 35, 1000 Brussel Tel: +32 (0)2 274 48 00 E-mail: contact@apd-gba.be Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

10. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring van tijd tot tijd aan te passen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website. Bij belangrijke wijzigingen zullen wij u hiervan op een gepaste manier op de hoogte brengen.